Документы и проводки в 1С 8.2 при покупке работнику проездного билета на месяц
Здравствуйте. Прошу Вашей помощи.
Мы ООО на УСН (доходы)
Рассматриваем вопрос об оплате сотрудникам Единого проездного билета на месяц.
Интересуют документы, а так же проводки в 1С 8.2 при покупке сотруднику единого проездного на месяц:
1) покупка осуществляется сотрудником- он приносит чек, на него делается РКО, Авансовый отчет. Правильно ? Если да, то проводки через кассу, а именно 50,03 и разумеется 71. Какие то еще документы требуются ??
2) Есть корпоративная карта и директор может сам оплачивать с карты проездной билет сотруднику ?! Но вот какие документы ? только чек ? Проводки 55,04 и авансовый отчет 71 счет. ??
3) по Б/н, но тогда очевидно с метрополитеном должен заключаться дог-р и работать дальше с ним как поставщиком ?
Если у меня не правильные схемы, то прошу подробно описать что не так ?
Всем заранее спасибо за ответы и помощь.
Мы ООО на УСН (доходы)
Рассматриваем вопрос об оплате сотрудникам Единого проездного билета на месяц.
Интересуют документы, а так же проводки в 1С 8.2 при покупке сотруднику единого проездного на месяц:
1) покупка осуществляется сотрудником- он приносит чек, на него делается РКО, Авансовый отчет. Правильно ? Если да, то проводки через кассу, а именно 50,03 и разумеется 71. Какие то еще документы требуются ??
2) Есть корпоративная карта и директор может сам оплачивать с карты проездной билет сотруднику ?! Но вот какие документы ? только чек ? Проводки 55,04 и авансовый отчет 71 счет. ??
3) по Б/н, но тогда очевидно с метрополитеном должен заключаться дог-р и работать дальше с ним как поставщиком ?
Если у меня не правильные схемы, то прошу подробно описать что не так ?
Всем заранее спасибо за ответы и помощь.
Comments
-
Добрый день! Укажите, пожалуйста, полное название программы, а также релиз конфигурации. Без этой информации Вы рискуете получить неполный или даже неверный ответ. Для уточнения информации обязательно воспользуйтесь этими рекомендациями. А найти справку о названии и релизе конфигурации в своей программе вам поможет это наглядное пособие.
-
Кира Лерская,
У нас 1С:Предприятие 8.2 (8.2.19.83) -
Цитата: Здравствуйте. Прошу Вашей помощи.Мы ООО на УСН (доходы)Рассматриваем вопрос об оплате сотрудникам Единого проездного билета на месяц.Интересуют документы, а так же проводки в 1С 8.2 при покупке сотруднику единого проездного на месяц:1) покупка осуществляется сотрудником- он приносит чек, на него делается РКО, Авансовый отчет. Правильно ? Если да, то проводки через кассу, а именно 50,03 и разумеется 71. Какие то еще документы требуются ??2) Есть корпоративная карта и директор может сам оплачивать с карты проездной билет сотруднику ?! Но вот какие документы ? только чек ? Проводки 55,04 и авансовый отчет 71 счет. ??3) по Б/н, но тогда очевидно с метрополитеном должен заключаться дог-р и работать дальше с ним как поставщиком ?Если у меня не правильные схемы, то прошу подробно описать что не так ?Всем заранее спасибо за ответы и помощь.Добрый день!
Вы все верно расписали.
Единственное, во всех случаях нужно к авансовому отчету прилагать проездной (естественно, что он прикалывается после окончания срока действия) или справку метрополитена о покупке проездного, т,к. сам по себе факт оплаты не подтверждает факт получения проездного.
Чтобы не было проблем с налоговиками, нужно обязательно предусмотреть обязанность обеспечения соответствующих работников проездными за счет работодателя в связи с разъездным характером работы, закрепленным в должностной инструкции. Если есть возможность, лучше вести маршрутные листы поездок таких работников (Письмо УФНС РФ по г. Москве от 15.10.2004 N 28-11/66490). -
Здравствуйте.Цитата: Единственное, во всех случаях нужно к авансовому отчету прилагать проездной (естественно, что он прикалывается после окончания срока действия)И не совсем поняла фразу окончание срока действия.....??
Возможно можно в таких случаях например приобрести на одного работника 2 проездных билета и один он сдает, другой получает...или просто списком что мол передано в руки Х кол-ва проездных билетов, а в конце месяца такой же список на сданные проездные билеты ? и так из месяца в месяц...Цитата: справку метрополитена о покупке проездного,А они выдают такую справку ? или необходимо саму магнитную основу(проездной) покупать на фирму и дальше на них делать пополнения и раздавать сотрудникам ? -
Добрый день!Цитата: И не совсем поняла фразу окончание срока действия.....??Возможно можно в таких случаях например приобрести на одного работника 2 проездных билета и один он сдает, другой получает...или просто списком что мол передано в руки Х кол-ва проездных билетов, а в конце месяца такой же список на сданные проездные билеты ? и так из месяца в месяц...А вот это уже я не понял. Я не знаю, как оформляются проездные в Вашем городе. Если это бумажный билет на определенный срок, то, по окончании срока его действия, билет нужно приложить к авансовому отчету, которым оформлялась его покупка.Цитата: А они выдают такую справку ?В Санкт-Петербурге раньше выдавали, думаю, и сейчас выдают. Насчет Вашей ситуации лучше узнать в Вашем метрополитене, также как насчет этого:Цитата: необходимо саму магнитную основу(проездной) покупать на фирму и дальше на них делать пополнения и раздавать сотрудникам ?
-
НКК,
Так у нас нет бумажных проездных.
В СПб есть подорожник, как действовать с ним ? -
Цитата: НКК,Так у нас нет бумажных проездных.В СПб есть подорожник, как действовать с ним ?Добрый день!
Что касается технических моментов (заключение договора и т.п.) - лучше уточнить в метрополитене.
Что касается оформления документов, думаю, метрополитен, как и ранее, предоставляет справки о приобретении (внесении средств) на подорожник. Тем более, что внесение средств может быть осуществлено безналичным платежом, например, с карты подотчетного лица. -
НКК, Спасибо за помощь.
В общем и целом я поняла, теперь пойду с метрополитеном общаться) ))
