Юридический адрес ООО не совпадает с фактическим адресом: каковы риски?

Comments

• Добрый день
  т.е у вас адрес, который отражен в ЕГРЮЛ и адрес, который по факту разные?
  
  Федеральный закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ
  статья8
  1. Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом.
  2. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом.
  
  статья 18
  1. Государственная регистрация изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) внесение в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительный документ юридического лица, осуществляются регистрирующим органом по месту нахождения юридического лица.
  Государственная регистрация изменения места нахождения юридического лица осуществляется регистрирующим органом по новому месту нахождения юридического лица.
  2. Представление документов для регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с изменениями, внесенными в учредительный документ юридического лица, осуществляются в порядке, предусмотренном статьей 9 настоящего Федерального закона.
  3. Государственная регистрация изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) внесение в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с изменениями, вносимыми в учредительный документ юридического лица, осуществляются в сроки, предусмотренные статьей 8 настоящего Федерального закона.
  4. В случае внесения изменений в сведения о юридическом лице в связи с переменой места нахождения юридического лица регистрирующий орган пересылает регистрационное дело в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица.
• smv_mars, спасибо!
  У нас нет договора аренды помещения, в котором зарегистрировано юридическое лицо. У нас договор аренды только на те помещения, в которых мы фактически располагаемся. Есть только письменное согласие арендодателя на предоставление нам юр. адреса, но повторяю договор аренды на юр. адрес отсутствует.
• Добрый день!
  

  Цитата: договор аренды на юр. адрес отсутствует.

  Договора аренды на адрес быть не может. Аренда — это передача имущества. Адрес имуществом не является. 
  
  Чтобы не путаться в терминах, посмотрите статьи нашего юриста: 
  
  «Прописка» для организации: как решить проблему юридического адреса
  
  Что грозит организации, которая отсутствует по «юридическому» адресу
• Добрый день.
  

  Цитата: Получается, что письменного согласия арендодателя достаточно?

  Цитата: договор аренды на юр. адрес отсутствует.

  Для регистрации - достаточно. Для спокойного функционирования - нет.
  

  Цитата: Регистрация осуществлена по адресу, указанному в гарантийном письме. Это правомерно?

  Нет, это не правомерно. Фактически сейчас в ЕГРЮЛ содержатся недостоверные сведения. И это может выясниться в любой момент (1129-ФЗ, ст. 9, п. 4.2). Последствия - исключение из ЕГРЮЛ по решению налогового органа (129-ФЗ. ст. 21.1, п. 4).
  Вносите изменения в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, пока это не обнаружили налоговики.
  С 2016 года налоговики будут проверять достоверность сведений, которые либо уже содержатся в ЕГРЮЛ, либо вносятся в реестр
• Сергей, я понял, спасибо. Разумеется, договора на юр. адрес быть не может, я говорю про договор аренды помещений, которые указаны в ЕГРЮЛ как адрес юридического лица. Например, в ЕГРЮЛ: Петрова 56 строение 5, помещение 2, офис 22 и договора аренды на это помещение отсутствует, а есть на помещение 3, в котором располагается и единоличный исполнительный орган (гендир) и остальные работники юридического лица. Это нормально?
• Цитата: я говорю про договор аренды помещений, которые указаны в ЕГРЮЛ как адрес юридического лица. Например, в ЕГРЮЛ: Петрова 56 строение 5, помещение 2, офис 22 и договора аренды на это помещение отсутствует, а есть на помещение 3, в котором располагается и единоличный исполнительный орган (гендир) и остальные работники юридического лица.

  Спасибо за пояснения, так ситуация выглядит гораздо понятнее.
  

  Цитата: Это нормально?

  Нет, это риски. Еще 3 года назад наш главный эксперт Александр Погребс участвовал в суде по делу о липовых поставках. Налоговики сняли вычеты по НДС и расходы по прибыли не только по откровенным однодневкам, но и по фирмам, от которых были реальные поставки. Доказательства фиктивности были следующие. Налоговики выехали по адресам поставщиком, сфотографировали двери, где либо не было табличек, либо там значились другие фирмы и опросили свидетелей, которые находились по этим адресам. 
  
  А за прошедшие 3 года ситуация с проверками только ужесточилась, что отражено в методике проверки:
  
  Какая «налоговая оптимизация» считается недопустимой: читаем программное письмо ФНС 
  
  Причем, настолько, что даже специальные сервисы появились для проверки нахождения контрагента по заявленному адресу. И сервисы пользуются спросом: Как проверить, находится ли потенциальный контрагент по юридическому адресу
• Сергей, огромное спасибо!
  
  Sveto4Divny, большое спасибо!
• Добрый день!
  
  А какой адрес у Вас указан в Уставе?
  Часто в Уставе указывают только населенный пункт, а в ЕГРЮЛ уже подробный адрес.
  
  Если и у Вас так, то Вам надо только изменить адрес в ЕГРЮЛ. Многие инспекции делают такую замену без "длительной процедуры".
  
  Если и в Уставе указан точный, но неправильный адрес, тогда Вам надо менять и Устав.
  
  Стандартный путь смены юридического адреса такой:
  шаг 1. Принимаете решение о сене адрес и сообщаете об этом решении заявлением Р13014. Прикладываете Протокол собрания (или Решение единственногоучастника) и копию договора аренды. Налоговая делает запись в ЕГРЮЛ о том, что Вы приняли решение о смене адреса. 
  
  шаг 2. через 20 дней. Подаёте Р13014 с новой редакцией Устава, протоколом об утверждении и новым адресом. После внесения нового адреса в ЕГРЮЛ можете вздохнуть свободно. 
  
  Успехов!
• Александр, здравствуйте! 
  Очень рад, что Вы ответили и благодарю за Ваш ответ, кратко и по существу.
  Я в свою очередь также ознакомился с нормативными актами и юристы форума помогли поэтому имею некое представление, еще раз всем спасибо.
  В Уставе указан только населенный пункт (г. Москва) без подробного адреса как Вы и написали. Получается, что при смене адреса в конкретном случае мы представляем в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу: 
  1) нотариально заверенную форму Р13014;
  2) Решение единственного участника о смене адреса при том, что в 29-ФЗ такая норма отсутствует, а некоторые ИФНС требуют и соответствующий Приказ, но на практике, насколько я понимаю Решение всегда подается;
  3) документ об оплате государственной пошлины;
  4) нотариально заверенную доверенность на представителя;
  4) документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу.
  По поводу последнего, это что?
  Понятно, что это заверенная нами копия договора аренды, а про гарантийное письмо арендодателя на предоставление юр. адреса и заверенное им свидетельство о собственности или выписку из ЕГРН вы не написали. Не нужно?
  И, Александр, еще попрошу Вас прокомментировать!
  Если дата заключения договора аренды будет на неделю раньше Решения единственного участника о смене адреса, например, 31 мая, а дата принятия Решения 7 июня и 8 июня мы подаем в ИФНС это нормально?
• Цитата: 2) Решение единственного участника о смене адреса при том, что в 29-ФЗ такая норма отсутствует, а некоторые ИФНС требуют и соответствующий Приказ, но на практике, насколько я понимаю Решение всегда подается;

  Читаем первоисточник:
  

  Цитата: 6. К заявлению о внесении в единый государственный реестр юридических лиц сведений о том, чтоюридическим лицом принято решение об изменении места нахождения, должно быть приложено данное решение.Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения, в регистрирующий органв течение трех рабочих дней после дня принятия данного решенияпредставляются соответствующие документы.К заявлению о внесении в единый государственный реестр юридических лиц сведений об изменении адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, должны быть приложены также документы,подтверждающие наличие у юридического лицаили лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества,права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица.Документыдля государственной регистрации изменения адресаюридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица,не могут быть представлены в регистрирующий орган до истечения двадцати дней с момента внесенияв единый государственный реестр юридических лиц сведений о том, чтоюридическим лицом принято решение об изменении адресаюридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица....

  Так что, и норма Закона есть и срок 20 дней фигурирует и необходимость подтверждения права пользования помещением по новому адресу - это и есть договор аренды.
  
  Однако, Ваш первоначальный вопрос в теме касался последствий несовпадения юридического и фактического адресов.
  Именно этот вопрос мы и обсуждаем в данной теме.
  И порядок смены адреса я Вам тоже дал достаточно схематически.
  
  Если Вы хотите обсудить этот порядок и состав документов при смене адреса, пожалуйста, в соответствии с правилами форума откройте новую тему и задайте там соответствующий вопрос. Можно со ссылкой на текущую тему, чтобы была понятнее ситуация.
  
  А в этой теме прошу Вас не продолжать обсуждение порядка подачи документов на регистрацию нового адреса и состава подаваемых документов.
  
  Успехов!
• Александр, здравствуйте!
  Спасибо!